Testen Sie in nur 3 Minuten Ihre digitale Führungsreife in Microsoft Teams & SharePoint. Entdecken Sie, wie moderne Zusammenarbeit intern und mit externer Unterstützung spürbar einfacher werden kann.
Microsoft Teams bringt Chats, Besprechungen, Zusammenarbeit und Dateien an einem Ort zusammen. Für Dateien und strukturierte Zusammenarbeit ist Teams eng mit SharePoint verbunden. Jede neu erstellte Teamstruktur ist mit SharePoint-Seiten verknüpft.
Unternehmen können außerdem mit externen Partnern über Microsoft 365 zusammenarbeiten, z.B. per Gastzugriff, externem Chat, Meetings und kontrollierter Dateifreigabe.
Microsoft Teams ist mehr als nur ein Besprechungstool
Viele Unternehmen nutzen Teams bereits für Online-Meetings, schöpfen die Möglichkeiten für strukturierte Zusammenarbeit, Datenaustausch und Einbindung externer Partner jedoch noch nicht vollständig aus. Dabei kann Teams genau dort einen echten Mehrwert schaffen, wo im Alltag oft Zeit verloren geht:
bei Rückfragen, Dateien, Abstimmungen und wiederkehrenden Verwaltungsprozessen. Teams unterstützt die Zusammenarbeit mit externen Personen über Gastzugriffe oder External Access, je nach gewünschtem Szenario.
Für Unternehmer/innen und Geschäftsführer/innen ist das relevant
Denn moderne Zusammenarbeit bedeutet heute nicht nur, dass Mitarbeitende intern gut kommunizieren sondern auch, dass der Austausch mit externen Dienstleistern sicher, nachvollziehbar und effizient organisiert ist. Dateien aus Teams werden dabei in SharePoint gespeichert, sodass Dokumente zentraler und kontrollierter bearbeitet und geteilt werden können.
Auswertung Punkte-Ergebnis
0–5 Punkte
Ihre Zusammenarbeit hat noch viel Potenzial
Im Moment laufen Abstimmungen, Ablagen und Informationen bei Ihnen vermutlich noch an mehreren Stellen nebeneinander - per
E-Mail, telefonisch, über einzelne Dateien oder verstreute Ordnerstrukturen. Das kostet Zeit, sorgt für Rückfragen und erschwert einen reibungslosen Überblick im Alltag.
Die gute Nachricht: Schon mit wenigen klaren Strukturen lassen sich Arbeitsabläufe spürbar vereinfachen. Mit Microsoft Teams und SharePoint können Kommunikation, Dateien und Zuständigkeiten deutlich übersichtlicher organisiert werden.
Mein Angebot für Sie:
Ich unterstütze Sie dabei, eine einfache, verständliche und alltagstaugliche Struktur für Ihre Zusammenarbeit aufzubauen - intern im Team und auf Wunsch auch mit mir als externer Partnerin.
12–17 Punkte
Sie sind schon gut aufgestellt
Ihre Zusammenarbeit wirkt bereits strukturiert und digital gut unterstützt. Wahrscheinlich gibt es bei Ihnen schon funktionierende Abläufe, klare Kommunikationswege und erste sinnvolle Strukturen für Dateien und Abstimmungen. Das ist eine starke Grundlage.
Gleichzeitig zeigt Ihr Ergebnis, dass sich an einigen Stellen noch mehr Übersicht, Zeitersparnis und Entlastung erreichen lässt. Gerade im Tagesgeschäft liegt häufig viel Potenzial in der Feinabstimmung, zum Beispiel bei Zuständigkeiten, Dokumentenablagen oder der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Mein Angebot für Sie:
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre bestehende Arbeitsweise gezielt weiter zu optimieren, damit Teams und SharePoint noch besser zu Ihren Abläufen passen und Sie im Alltag wirklich entlasten.
6–11 Punkte
Sie haben bereits gute Ansätze - aber noch Luft nach oben
Einige digitale Bausteine sind bei Ihnen offenbar schon vorhanden. Wahrscheinlich nutzen Sie bereits einzelne Funktionen oder Tools, aber noch nicht so, dass im Alltag wirklich alles ineinandergreift. Genau hier entstehen oft unnötige Dopplungen, Suchzeiten oder Missverständnisse.
Mit einer klareren Struktur, passenden Ablagen und abgestimmten Kommunikationswegen lässt sich Ihre Zusammenarbeit deutlich effizienter gestalten. Oft reichen schon gezielte Anpassungen, damit Teams und SharePoint ihren echten Nutzen entfalten.
Mein Angebot für Sie:
Ich helfe Ihnen dabei, vorhandene Möglichkeiten sinnvoll zu ordnen, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Zusammenarbeit praxistauglich weiterzuentwickeln - verständlich, individuell und ohne unnötige Komplexität.
18–22 Punkte
Sie arbeiten bereits sehr strukturiert, digital und modern zusammen
Herzlichen Glückwunsch - Ihre Zusammenarbeit ist schon heute auf einem sehr guten Weg. Sie nutzen digitale Möglichkeiten offenbar bereits bewusst und schaffen damit gute Voraussetzungen für klare Kommunikation, bessere Erreichbarkeit, transparente Abläufe und gemeinsames Arbeiten an einem Ort.
Das bedeutet: Sie haben nicht nur verstanden, wie moderne Zusammenarbeit funktioniert, sondern setzen bereits wichtige Grundlagen erfolgreich um. Oft lohnt sich in dieser Phase ein gezielter Feinschliff, um Prozesse weiter zu vereinfachen, Standards zu festigen und weitere Effizienzreserven zu nutzen.
Mein Angebot für Sie:
Ich unterstütze Sie dabei, bestehende Strukturen noch professioneller auszubauen, Mitarbeitende sicher mitzunehmen und Ihre Zusammenarbeit dauerhaft klar, effizient und nachvollziehbar zu gestalten.
Sie möchten wissen, wie Microsoft Teams und SharePoint Ihre Zusammenarbeit konkret verbessern können?
Ich unterstütze Unternehmer/innen und Geschäftsführer/innen dabei, interne Abläufe klarer zu strukturieren und die Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern praktikabel umzusetzen - auf Wunsch auch remote.
